Weniger Schreibarbeit
Der Bericht entsteht aus dem Gespräch und bleibt direkt editierbar. Ärztinnen und Ärzte prüfen, ergänzen und exportieren.
KI-Assistenz für Schweizer Arztpraxen
Medizinische Dokumentation, die im Praxisalltag mitläuft.
Aivoxa nimmt Konsultationen auf, erstellt ein Wort-für-Wort-Transkript und erzeugt daraus strukturierte Berichte im gewünschten Praxisstil.
- 1000+
- dokumentierte Konsultationen
- 4,6/5
- Rückmeldung aus der Pilotpraxis
- Lokal
- Datenspeicherung in der Praxis
Das Problem
Nach der Sprechstunde beginnt oft die zweite Schicht.
Dokumentation, Nachbearbeitung und Abrechnung kosten Zeit, die in Hausarztpraxen ohnehin knapp ist. Aivoxa reduziert diesen Aufwand, ohne den Ablauf der Konsultation zu verändern.
Mehr Sicherheit im Nachgang
Das Transkript dient als nachvollziehbarer Beleg, wenn Rückfragen entstehen oder Inhalte später geprüft werden müssen.
Abrechnung im Blick
TARDOC-Abrechnungsvorschläge werden bereits pilotiert und künftig direkt aus dem Bericht abgeleitet.
Produkt
Ein durchgängiger Workflow von der Aufnahme bis zum Export.
Die Praxis startet eine Sitzung, führt das Gespräch wie gewohnt und erhält danach Bericht, Transkript und auf Wunsch weitere Dokumente.
Aufnahme starten
Per Klick, Tastenkürzel oder Remote Recorder im Netzwerk.
Konsultation führen
Der Praxisablauf bleibt unverändert, Aivoxa läuft im Hintergrund.
Bericht prüfen
Strukturierter Text nach Vorlage, Fachrichtung und Praxisstil.
Exportieren
Dokumentation und später TARDOC-Vorschlag zurück ins PIS/PVS.
Produktansichten
Von der Sitzungs-
übersicht bis zum fertigen Bericht.
Die Oberfläche ist für den Alltag in der Praxis gebaut: mehrere Sitzungen parallel, sichtbarer Verarbeitungsstatus, editierbarer Bericht und anpassbare Vorlagen.
Einsatzarten
Aivoxa passt sich an Ihre Räume an.
Die Lösung kann auf einem einzelnen Arbeitsplatz starten, mehrere Behandlungszimmer anbinden oder ein Android-Smartphone als mobilen Recorder nutzen.
Nutzung auf einem Rechner
Ideal für den schnellen Einstieg: Aivoxa läuft auf dem Arbeitsplatzrechner, nimmt über ein lokales Mikrofon auf und erstellt den Bericht nach der Konsultation.
- Ein-Klick-Aufnahme am Arbeitsplatz
- Globale Tastenkürzel für den Start aus dem PIS/PVS
- Lokale Speicherung der Praxisdaten
Remote Audio Recorder im Netzwerk
Für Praxen mit mehreren Zimmern: verteilte Mikrofone oder Recorder werden im Netzwerk angebunden. Wir unterstützen Planung, Beschaffung und Einrichtung des Hardware-Setups.
- Aufnahmen aus mehreren Räumen starten
- Schwebendes Steuerfenster für parallele Arbeit
- Hardware und Einrichtung separat nach Aufwand
Android Companion App
Für mobile Aufnahmen ohne zusätzlichen PC oder komplexes Hardware-Setup. Ein Android-Smartphone genügt und überträgt die Aufnahme an die eingerichtete Aivoxa Windows-App.
- Mobiler Remote Audio Recorder
- Keine Einbindung ins Praxisnetzwerk erforderlich
- Nur zusammen mit der Windows-App nutzbar
TARDOC
Abrechnungsvorschläge werden bereits pilotiert.
Aivoxa soll aus dem fertigen Konsultationsbericht passende TARDOC-Positionen und Pauschalen vorschlagen, Regeln berücksichtigen und die ärztliche Kontrolle bewusst erhalten.
- Zuordnung passender Tarifpositionen
- Hinweise zu Limitationen, Kombinationen und Regeln
- Export zur finalen Prüfung im Praxisinformationssystem
Status: Pilotphase. Die Funktion ist nicht als breit verfügbare Standardfunktion positioniert.
Datenschutz
Lokal gespeichert, in der EU verarbeitet, nicht zum KI-Training genutzt.
Aivoxa ist auf sensible Praxisdaten ausgelegt. Die Speicherung erfolgt lokal in der Praxis; die KI-Verarbeitung nutzt EU-Endpunkte und vertraglich abgesicherte Anbieter.
Lokale Datenspeicherung
Praxis-, Patienten- und Sitzungsdaten bleiben lokal in der Aivoxa-Installation. Aufbewahrung und Löschung werden praxisnah geregelt.
EU-Cloud-Verarbeitung
Text- und KI-Verarbeitung läuft über Microsoft Azure in der EU. Für Audio-Transkription wird AssemblyAI mit EU Data Residency eingesetzt.
Geprüfte Infrastruktur
Azure bietet unter anderem ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 1/2/3, EU GDPR und C5. AssemblyAI nennt unter anderem SOC 2 Type 2, GDPR, PCI DSS und EU Data Residency.
Keine Zweckentfremdung
Patientendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Ergebnisse bleiben als Assistenz zu prüfen.
Preise
Ein transparenter Einstiegspreis für Praxen.
Der Preis ist bewusst einfach gehalten. Remote-Hardware, Einrichtung und besondere Integrationen werden separat besprochen.
Aivoxa Dokumentation
150 CHFpro Seat* und Monat
Für Praxen, die Dokumentation schneller erstellen und Berichte strukturierter ins PIS/PVS zurückführen möchten.
- Aufnahme, Transkript und Berichtserstellung
- Berichtsvorlagen nach Fachrichtung und Praxisstil
- Lokale Speicherung und EU-Verarbeitung
- TARDOC-Abrechnungsvorschläge in Pilotphase
Große Praxen & Kliniken
AufAnfrage
Für Organisationen mit mehr als 10 Seats, mehreren Standorten, Netzwerk-Recordern oder besonderen Integrationsanforderungen.
- Mehrere Ärztinnen, Ärzte und Arbeitsplätze
- Remote Audio Recorder in mehreren Räumen
- Einrichtung, Hardwareplanung und Integrationsabklärung
- Optionale Pilotierung von TARDOC-Workflows
ROI-Rechner
Rechnen Sie grob, wie schnell sich Aivoxa über eingesparte Dokumentationszeit amortisieren kann.
Geschätzte Monatsersparnis
CHF 2'100
Standardwert: CHF 150 pro Stunde als anpassbare Kalkulationsannahme für ärztliche Zeit. Effektive Werte hängen von Tarif, Kanton, Fallmix und Organisation ab.
* Ein Seat entspricht einer Nutzungslizenz für eine Ärztin oder einen Arzt.
Download
Aivoxa für Windows installieren.
Der Download der Aivoxa App ist jederzeit möglich. Für die Nutzung benötigen Sie einen gültigen Lizenzschlüssel.
Aktuell stellen wir Lizenzschlüssel ausschließlich nach vorherigem Kontakt aus. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, wenn Sie Aivoxa testen oder einen Lizenzschlüssel erhalten möchten.
Nur für Windows
Download möglich, Nutzung lizenzpflichtig
- Direkte Installation über Windows ClickOnce
- Lizenzschlüssel nach persönlicher Kontaktaufnahme
- Demo und Einrichtung werden gemeinsam abgestimmt
Microsoft Edge startet die ClickOnce-Installation direkt, wenn die ClickOnce-Unterstützung im Browser oder über eine Unternehmensrichtlinie aktiviert ist.
* Mindestanforderungen Windows: Windows 10 ab Version 21H2 oder Windows 11 ab Version 24H2 sowie .NET 10 Desktop Runtime (x64).
Die benötigte .NET 10 Desktop Runtime wird bei der regulären Aivoxa-Installation automatisch installiert. Dieser Schritt erfordert Administratorrechte.
Falls keine Administratorrechte verfügbar sind, kann .NET 10 alternativ lokal im Benutzerprofil installiert werden: .NET 10 für Aivoxa herunterladen.
Nach dem Download: ZIP-Datei über Rechtsklick → Eigenschaften → Zulassen entsperren, vollständig entpacken und anschließend Installation starten ohne Administratorrechte.bat starten.
Android Companion App
Mobile Aufnahmen mit dem Android-Smartphone
Die Android-App ist ausschließlich eine Companion App für Remote-Aufnahmen. Sie bietet keine vollständige Aivoxa-Funktionalität und kann ohne eine eingerichtete Aivoxa Windows-App nicht verwendet werden.
Für die vollständige Nutzung der Windows-App ist die Companion App nicht erforderlich.
Android Companion App herunterladen* Mindestanforderung Android: Android 9.0 oder neuer.
Für technische Setups mit Remote Audio Recorder oder Android Companion App: Service Management Tool herunterladen.
FAQ
Wichtige Fragen aus dem Praxisalltag.
Ist Aivoxa datenschutzkonform?
Aivoxa ist auf DSGVO- und revDSG-konforme Abläufe ausgelegt. Daten werden lokal gespeichert, KI-Verarbeitung erfolgt über EU-Endpunkte und Patientendaten werden nicht zum Training verwendet.
Muss ich während der Konsultation etwas bedienen?
Nein. Nach dem Start läuft die Aufnahme im Hintergrund. Der Praxisablauf bleibt unverändert.
Funktioniert Aivoxa mit meinem PIS/PVS?
Aivoxa unterstützt Import und Export von Sitzungen, Berichten und perspektivisch Abrechnungsvorschlägen. Die konkrete Integration wird in der Demo gemeinsam geprüft.
Kann ich den Bericht an meinen Stil anpassen?
Ja. Berichte können über Vorlagen an Fachrichtung, Praxisstil und persönliche Präferenzen angepasst werden.
Kann Aivoxa Dialekte und Fremdsprachen verarbeiten?
Aivoxa unterstützt verschiedene Dialekte und Fremdsprachen. Dokumente können zusätzlich übersetzt werden.
Ist Aivoxa ein Medizinprodukt?
Aivoxa unterstützt Dokumentation und Administration. Diagnostische oder therapeutische Entscheidungen trifft weiterhin die behandelnde Ärztin oder der behandelnde Arzt.
Unternehmen
Gebaut aus dem Schweizer Praxisalltag heraus.
Aivoxa entsteht mit direktem Bezug zu realen Abläufen in Hausarztpraxen. Hinter der Lösung steht IT-Med AG mit Erfahrung in Praxissoftware, medizinischer IT-Infrastruktur, Integration und Support im Schweizer Gesundheitswesen.
Der Anspruch ist nicht, die Konsultation zu verändern. Aivoxa soll die administrative Last danach reduzieren und gleichzeitig nachvollziehbare Dokumentation ermöglichen.
„Ich spare mit der Dokumentation täglich 30-60 Minuten.“
Rückmeldung aus dem PilotbetriebKontakt
Demo buchen und Aivoxa im Praxisablauf sehen.
Schreiben Sie kurz, wie Ihre Praxis arbeitet und ob Sie Aivoxa auf einem Rechner oder mit Remote Audio Recordern in mehreren Räumen testen möchten.